日本文学研究専攻

《必要書類一覧》

※申請する事業の○がついている書類を研究支援室教育支援係へ提出してください。
※様式は下記表のリンク先からダウンロードしてください。（Word・Excel形式）

	手続区分	提出の時期	必要書類	a	b	c	d
決定前	申請	派遣開始の2ヶ月前	申請書（注意書）	○	○	○	○
			研究発表の要旨（様式任意）		○
			参加承諾書等（様式任意）		○
決定後	変更申請	事由発生時	派遣内容変更承認申請書	○	○	○	○
	辞退	事由発生時	辞退届	○	○	○	○
	経費支払手続	事業開始15日前までに（注1）	旅行計画書	○	○	○	○
			航空賃の見積書　(*1)	○	○	○	○
			フライトスケジュール　(*1)	○	○	○	○
		教育支援係が定める期限	出張報告書	○	○	○	○
			航空賃の領収書　(*1)	○	○	○	○
			航空券の半券　(*1)	○	○	○	○
			海外旅行保険の加入証明書写し	○	○	○
			ビザの写し（必要な国・地域の場合）	○	○	○
			その他領収書、提出用紙	○	○	○	○
			文献史料等支払対象一覧表(*2)	○			○
			パスポートの出入国押印頁、身分証明頁の写し	○	○	○
			口座振込申出書(3)(4)	○	○	○	○
	成果報告	事業終了から1ヶ月以内	研究成果レポート(*5)	○	○	○	○
			参加した学会等プログラムの写し		○	○
			参加した要旨が掲載されているプログラム等の写し		○

国内・海外共通

海外のみ

*1	航空機利用の場合のみ必要（旅行代理店もしくは航空会社が発行したもの）
*2	文献史料収集収集等経費については、立替払いは認めない。やむを得ず、立替払いを行う場合は事業開始前までに教育支援係まで相談すること。
*3	教育支援係が指定する様式
*4	国文学研究資料館において口座の登録が済んでいる場合は提出不要
*5	本プログラムホームページに掲載・公表。紙媒体及び電子媒体(e-mailへの添付もしくはCD)により提出。【メール送信先：soukatsu1@ml.soken.ac.jp】
注1	仮払いを希望する場合には、事業開始４０日前までに旅行計画書を提出すること