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日本歴史研究専攻
《必要書類一覧》
a. |
国内外調査活動学生派遣事業 |
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①調査活動等 |
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②他専攻短期留学 |
b. |
国内外研究成果発表学生派遣事業 |
c. |
研究科選定国際会議等学生派遣事業 |
d. |
他専攻活用学生派遣事業 |
※ 申請する事業の○がついている書類を研究協力課研究教育係へ提出してください。
※ 様式は下記表のリンク先からダウンロードしてください。(リンクのない場合は様式任意)
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手続区分 |
提出の時期 |
必要書類 |
a |
b |
c |
d |
決定前 |
申請 |
派遣開始の2ヶ月前 |
申請書(注意書) |
○ |
○ |
○ |
○ |
研究発表の要旨(様式任意) |
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○ |
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|
参加承諾書等(様式任意) |
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○ |
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決定後 |
変更申請 |
事由発生時 |
派遣内容変更承認申請書 |
○ |
○ |
○ |
○ |
辞退 |
事由発生時 |
辞退届 |
○ |
○ |
○ |
○ |
経費支払手続(国内) |
事業開始2週間前までに |
出張予定書 (*1) |
○ |
○ |
|
○ |
事業終了から10日以内 |
出張報告書 |
○ |
○ |
○ |
○ |
立替払い請求書 (注意書)(*5) |
○ |
○ |
○ |
○ |
その他領収書等 (*6) |
○ |
○ |
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○ |
銀行振込依頼書 (*8) |
○ |
○ |
○ |
○ |
経費支払手続(海外) |
事業開始4週間前までに |
出張予定書 (*2) |
○ |
○ |
○ |
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日程表 |
○ |
○ |
○ |
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航空運賃見積書 (*3) |
○ |
○ |
○ |
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フライトスケジュール |
○ |
○ |
○ |
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航空賃の領収書 (*4) |
○ |
○ |
○ |
|
海外旅行保険の加入証明書写し |
○ |
○ |
○ |
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ビザの写し(必要な国・地域の場合) |
○ |
○ |
○ |
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海外渡航届 |
○ |
○ |
○ |
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事業終了から10日以内 |
出張報告書 |
○ |
○ |
○ |
○ |
立替払い請求書 (*5) |
○ |
○ |
○ |
○ |
パスポートの写し (*7) |
○ |
○ |
○ |
|
航空券の半券 |
○ |
○ |
○ |
|
銀行振込依頼書 (*8) |
○ |
○ |
○ |
○ |
成果報告 |
事業終了から1ヶ月以内 |
研究成果レポート (*9) |
○ |
○ |
○ |
○ |
参加した学会等プログラムの写し |
|
○ |
○ |
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参加した要旨が掲載されているプログラム等の写し |
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○ |
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*1 |
記入方法については、必ず、「記入例(国内)」をご覧ください。 |
*2 |
精算払いの場合は、旅行日の2週間前に出張予定書を提出しても構いません。
記入方法については、必ず「記入例(海外)」をご覧ください。 |
*3 |
運賃と税金・空港使用料等の内訳が記載されているもの。 |
*4 |
止むを得ない場合は、事業終了から10日以内に提出してください。 |
*5 |
立替払いの対象は文献資史料の複写費のみといたします。請求に関する詳細については「立替払請求について」をご参照願います。 |
*6 |
移動のための鉄道運賃等交通費は、原則として人間文化研究機構旅費規程に基づき支給いたします。鉄道運賃等の領収書提出の必要はありません。但し、飛行機を利用する場合は、その旨を「出張予定書」に記入の上、実施後に領収書と航空券の半券を提出してください。
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*7 |
出入国押印頁及び身分証明頁の写し。 |
*8 |
口座振込依頼書をすでに歴博に提出している場合は、再提出の必要はありません。 |
*9 |
研究成果レポートはイニシアティブHPに掲載いたします。このため、原本の他にレポートをデータで提出する必要があります。併せて、研究活動風景の写真をメールにてお送りください。【メール送信先:soken@ml.rekihaku.ac.jp】 |
【その他】 |
路線バス・タクシー利用について |
原則として公共交通機関(鉄道賃・航空賃・船賃)にかかる移動経費を支給し、当該費用は支給しない。 |
レンタカー使用について |
止むを得ない事情については利用を認めるが「出張予定書」に事情を明記し、許可を得ること。 |
格安パックツアー使用について |
移動経費、宿泊費など内訳が明記された領収書を提出すること。 |
領収書発行時の名義について |
調査を実施した個人名(精算払いとなるため)。 |