日本歴史研究専攻

《必要書類一覧》

路線バス・タクシー利用について

原則として公共交通機関（鉄道賃・航空賃・船賃）にかかる移動経費を支給し、当該費用は支給しない。

レンタカー使用について

止むを得ない事情については利用を認めるが「出張予定書」に事情を明記し、許可を得ること。

格安パックツアー使用について

移動経費、宿泊費など内訳が明記された領収書を提出すること。

領収書発行時の名義について

調査を実施した個人名（精算払いとなるため）。

※ 申請する事業の○がついている書類を研究協力課研究教育係へ提出してください。
※ 様式は下記表のリンク先からダウンロードしてください。（リンクのない場合は様式任意）

	手続区分	提出の時期	必要書類	a	b	c	d
決定前	申請	派遣開始の2ヶ月前	申請書（注意書）	○	○	○	○
			研究発表の要旨（様式任意）		○
			参加承諾書等（様式任意）		○
決定後	変更申請	事由発生時	派遣内容変更承認申請書	○	○	○	○
	辞退	事由発生時	辞退届	○	○	○	○
	経費支払手続（国内）	事業開始2週間前までに	出張予定書　(*1)	○	○		○
		事業終了から10日以内	出張報告書	○	○	○	○
			立替払い請求書　(注意書)(*5)	○	○	○	○
			その他領収書等　(*6)	○	○		○
			銀行振込依頼書　　(*8)	○	○	○	○
	経費支払手続（海外）	事業開始4週間前までに	出張予定書　(*2)	○	○	○
			日程表	○	○	○
			航空運賃見積書　(*3)	○	○	○
			フライトスケジュール	○	○	○
			航空賃の領収書　(*4)	○	○	○
			海外旅行保険の加入証明書写し	○	○	○
			ビザの写し（必要な国・地域の場合）	○	○	○
			海外渡航届	○	○	○
		事業終了から10日以内	出張報告書	○	○	○	○
			立替払い請求書　(*5)	○	○	○	○
			パスポートの写し (*7)	○	○	○
			航空券の半券	○	○	○
			銀行振込依頼書　　(*8)	○	○	○	○
	成果報告	事業終了から１ヶ月以内	研究成果レポート　(*9)	○	○	○	○
			参加した学会等プログラムの写し		○	○
			参加した要旨が掲載されているプログラム等の写し		○

*1	記入方法については、必ず、「記入例（国内）」をご覧ください。
*2	精算払いの場合は、旅行日の２週間前に出張予定書を提出しても構いません。記入方法については、必ず「記入例（海外）」をご覧ください。
*3	運賃と税金・空港使用料等の内訳が記載されているもの。
*4	止むを得ない場合は、事業終了から１０日以内に提出してください。
*5	立替払いの対象は文献資史料の複写費のみといたします。請求に関する詳細については「立替払請求について」をご参照願います。
*6	移動のための鉄道運賃等交通費は、原則として人間文化研究機構旅費規程に基づき支給いたします。鉄道運賃等の領収書提出の必要はありません。但し、飛行機を利用する場合は、その旨を「出張予定書」に記入の上、実施後に領収書と航空券の半券を提出してください。
*7	出入国押印頁及び身分証明頁の写し。
*8	口座振込依頼書をすでに歴博に提出している場合は、再提出の必要はありません。
*9	研究成果レポートはイニシアティブHPに掲載いたします。このため、原本の他にレポートをデータで提出する必要があります。併せて、研究活動風景の写真をメールにてお送りください。【メール送信先：soken@ml.rekihaku.ac.jp】