必要書類一覧

ａ．	調査活動　（①調査活動等　②他専攻短期留学）
ｂ．	成果発表

※

申請する事業の○がついている書類を研究支援室教育支援係へ提出してください。
※

様式は下記表のリンク先からダウンロードしてください。（Word・Excel形式）

決定前

手続区分	提出の時期	必要書類	a	b
申請	派遣開始の2ヶ月前	申請書（注意書）（※１）	○	○
申請	派遣開始の2ヶ月前	文献史資料収集等経費の申請（※２）	○

決定後

手続区分	提出の時期	必要書類	a	b
計画変更	事由発生時	計画変更承認申請書	○	○
辞退	事由発生時	辞退届	○	○
経費支払い	事業開始の１５日前まで	旅行計画書（※３）	○	○
	事業終了後すぐに	出張報告書（※４）	○	○
	事業終了後すぐに	文献史資料収集等経費の精算（※５）	○
成果報告	事業終了から１ヶ月以内	研究成果レポート（※６）	○	○

*1

ｂ.の成果発表の場合には，学会等のプログラム，発表を認められていることが確認できるもの及び研究発表の要旨を添付すること。
*2

ａ.の調査活動のため，文献史資料収集等経費を申請する際には，その必要性を明らかにした上で，教育支援係に相談すること。
*3

航空機を利用する場合は，業者発行の航空賃の見積書とフライトスケジュールを添付すること。また，旅行経費の仮払いを希望する場合には，事業開始の４０日前に提出すること。
*4

航空機を利用した場合は，業者発行の航空賃の領収書，航空券の半券を添付すること。また，海外に渡航した場合は，パスポートの顔写真及び出入国の日付が分かるページの写しを添付すること。さらに，査証を取得した場合には，そのページの写しを添付すること。
*5

納品書や領収書等，支払い対象の内訳が分かる業者発行の証拠書類を提出すること。
*6

総研大ホームページに公表するものであり，紙媒体及び電子データを提出すること。研究活動風景の写真も盛り込むことが望ましい。

これまでの活動