必要書類一覧

ａ．	調査活動　（①調査活動等　②他専攻短期留学）
ｂ．	成果発表

決定前

手続区分	提出の時期	必要書類	a	b
申請	派遣開始の2ヶ月前	申請書（注意書）	○	○
		研究発表の要旨（様式任意）		○
		参加承諾書等（様式任意）		○

手続区分	提出の時期	必要書類	a	b
変更申請	事由発生時	計画変更承認申請書	○	○
辞退	事由発生時	辞退届	○	○
経費支払手続（国内）	事業開始2週間前までに	出張予定書	○	○
	事業終了から10日以内	旅行報告書	○	○
		立替払請求書　(*4)	○	○
		その他領収書等　(*5)	○	○
		銀行振込依頼書　(*6)	○	○
経費支払手続（海外）	事業開始4週間前までに	出張予定書　(*1)	○	○
		日程表	○	○
		航空運賃見積書　(*2)	○	○
		フライトスケジュール	○	○
		航空賃の領収書　(*3)	○	○
		海外旅行保険の加入証明書写し	○	○
		ビザの写し（必要な国・地域の場合）	○	○
		海外渡航届	○	○
	事業終了から10日以内	旅行報告書	○	○
		立替払請求書　(*4)	○	○
		パスポートの出入国印頁、身分証明頁の写し	○	○
		航空券の半券	○	○
		銀行振込依頼書　(*6)	○	○
成果報告	事業終了から１ヶ月以内	研究成果レポート (*7)	○	○
成果報告	事業終了から１ヶ月以内	参加した学会等プログラムの写し		○

*1

精算払いの場合は、旅行日の２週間前に出張予定書を提出しても構いません。
*2

運賃と税金・空港使用料等の内訳が記載されているもの。
*3

止むを得ない場合は、事業終了から１０日以内に提出してください。
*4

立替払いの対象は文献史料収集費のみといたします。請求に関する詳細については「立替払請求について」をご参照願います。
*5

移動のための鉄道運賃等交通費は、原則として人間文化研究機構旅費規程に基づき支給いたします。鉄道運賃等の領収書提出の必要はありません。但し、飛行機を利用する場合は、その旨を「出張予定書」に記入の上、実施後に領収書と航空券の半券を提出してください。
*6

口座振込依頼書をすでに歴博に提出している場合は、再提出の必要はありません。
*7

研究成果レポートはＨＰに掲載いたします。このため、原本の他にレポートをデータで提出する必要があります。併せて、研究活動風景の写真をメールにてお送りください。
【メール送信先：soken@ml.rekihaku.ac.jp】

原則として公共交通機関（鉄道賃・航空賃・船賃）にかかる移動経費を支給し、当該費用は支給しない。

止むを得ない事情については利用を認めるが「出張予定書」に事情を明記し、許可を得ること。

移動経費、宿泊費など内訳が明記された領収書を提出すること。

調査を実施した個人名（精算払いとなるため）。